Levere årsrapport

Levere årsrapport i medlemsregisteret StyreWeb!

Laget ditt er en del av et nettverk med nesten 20.000 medlemmer i nær 200 lag. Jo flere vi blir, desto mer penger og tilbud får laget ditt tilgang til. Når laga står samlet, har vi også større kulturpolitisk påvirkningskraft. Sammen står vi sterkere! Dette er av stor betydning for dere, og oss, når dere rapporterer:

• Antall medlemmer

• Antall teaterproduksjoner og forestillinger

• Antall involverte i teaterproduksjonene (både på og bak scenen)

Årsrapporteringen i Frilynt skjer via vårt medlemsregister StyreWeb. Hovedfokuset på rapporteringen er medlemslistene. Det er derfor viktig at disse er korrekte og i orden. Alle som har betalt kontingent i 2025 skal stå med status «betalt» i årsrapporten. Alle som står som «ikke betalt» blir ikke telt med i registreringen (men det gjør ikke noe om de står i medlemslisten).

I denne guiden vil vi gi deg en innføring i hvordan du leverer årsrapport i StyreWeb. Frilynt Norge har valgt å ta inn årsrapportene fra medlemslagene elektronisk. Dette vil si at all rapporteringen går via StyreWeb.

Det er personen med rollen Styreleder som må levere årsrapport på vegne av laget. Andre tillitsvalgte kan fylle inn nødvendig informasjon, men, det er altså styreleder som må logge seg inn og levere årsrapporten.

Når du leverer årsrapporten så låser den leverte medlemslisten seg, slik at man ikke får endret på medlemstallene i ettertid. Derfor er det viktig at dere går ordentlig igjennom medlemslisten før dere leverer rapporten.

 Årsrapporten finner du ved å:

• Gå til menyen ”Deling – Deling”.

• Trykk på den blå knappen "Årsrapport" (eller scroll ned til seksjonen årsrapport)

• Velg årsrapport for 2025.

Gå inn på hver arkfane, sjekk at all informasjon er riktig, og fyll inn der det er påkrevd.

INFORMASJON

Les informasjonen om årsrapporten og kontaktinfo hos Frilynt

ORGANISASJON

Sjekk at informasjonen om ditt lag er korrekt

NB! I feltene telefon og e-post skal du kun føre opp dersom laget har en egen e-postadresse eller telefonnummer. Ikke personlige e-postadresser eller telefonnummer, da dette er koplet til personene i laget. Eksempel på riktig bruk kan være post@frilynt.no.

Under kontaktperson velger du personen i laget som er kontaktpersonen mot Frilynt som bør motta informasjon osv. Som standard er denne satt til styreleder.

SCENE

RAPPORT FOR TEATER, DANS OG/ELLER SCENEAKTIVITET

Her skal du fylle ut hvis ditt lag hadde øvelser og/eller forestillinger i 2025.

Trykk på «legg til» og fyll inn informasjon om den aktuelle produksjonen. Legg til en ny linje for hver produksjon.

Dette er ca. tall fra all teater-, dans- og/eller sceneaktivitet dere hadde i lokallaget i 2025. Les informasjonen nøye og fyll inn.

Informasjon

• Som deltagere teller ALLE som har vært involvert i produksjonen på og bak scenen.

• Fyll ut så langt dere kom i 2025 for forestillinger som har premiere i 2026.

• Husk å føre opp ALLE produksjoner, både 1. og 2. halvår 2025. 

Forestillinger og publikum

Her skriver du antall deltakere, øvelser, forestillinger og publikum på den aktuelle produksjonen.

• For produksjoner med prøvestart i 2024 og forestilling i 2025, fører du opp alle deltakere og øvelser fra 1. januar 2025, samt antall forestillinger og publikummere.

• For produksjoner med prøvestart i 2025 og forestillinger i 2025 fører du opp alle deltakere, øvelser, forestillinger og publikummere.

• For stykker med prøvestart i 2025 og premiere i 2026, fører du bare opp deltakere og øvelser (forestillinger og publikummere føres da opp i årsrapport for 2026 som sendes inn i 2027).

Legg til en linje per produksjon.

NB! Dersom dere ikke hadde noen form for teater, dans eller sceneaktivitet kan dere la vær å legge til noe her.

SKJEMA

Har det vært minst 1 medlemsrelatert aktivitet i løpet av året?: Huk av dersom dere har hatt minst en medlemsrettet aktivitet. Dette kan være alt fra en pizzakveld til øvelser i teateret. Noe som noen eller alle medlemmene i laget er med på.

Hvis dere ikke hadde teateraktivitet i 2025, skal dere fylle inn hva slags medlemsaktivitet dere hadde i feltet under.

TILLITSVALGTE

Årsmøte

Trykk Endre, velg riktig årsmøte, sjekk at dato stemmer. Dato kan endres hvis du trykker Se årsmøter og gå inn på riktig årsmøte. 

Tillitsvalgte

Sjekk at listen med tillitsvalgte stemmer. Tillitsvalgte kan endres ved å velge Organisasjon – Årsmøter oppe på den blå menylinjen.

MEDLEMMER

Her dukker alle medlemmene som ligger i medlemslisten opp.

Dersom dere brukte fakturamodulen i StyreWeb til å ta inn kontingenter og markerte betalinger på den måten så vil årsrapporten være ferdig oppdatert med riktige betalingsopplysninger på medlemmene. Det du trenger å gjøre er å dobbeltsjekke at du har markert alle som har betalt kontingent i 2025 (innen 31.12.25).

Dersom dere ikke brukte fakturamodulen til StyreWeb kan dere markere hvem som har betalt og ikke-betalt i dette steget i årsrapporten. Vær nøye med at det kun er medlemmer som har betalt kontingent innen 31.12.25 som skal stå som betalt i medlemslisten. Medlemmer som ikke har betalt kan stå i medlemslisten, men med status ikke betalt.

NB! Det er veldig viktig å sjekke at medlemslisten er 100% riktig. Når årsrapporten er sendt inn, stenges muligheten for å redigere medlemslistene for 2025.

INNLEVERING

Trykk Send årsrapport.

Hvis feilmelding dukker opp, følg instruksjonene. De vanligste feilene lagene våre opplever, er at påkrevd informasjon på medlemmer ikke er fylt ut. Alle medlemmer MÅ registreres med fullt navn, adresse, postnummer og -sted, samt fødselsår. Rapporten vil ikke kunne leveres dersom ikke denne informasjonen er riktig på alle medlemmer.

Om du har spørsmål angående rapporteringen kan du kontakte Anne hos Frilynt på anne@frilynt.no, eller Nathalie på nathalie@frilynt.no, eller ringe oss på telefon 33 48 80 90.