Visste du at alle teaterlag har avleveringsplikt?
Manus, plakater og programmer skal ikke støve ned i en skuff, de skal sendes til Nasjonalbiblioteket. Loven gjelder alle som setter opp forestillinger, store som små.
Lager dere teater, er dere med på å skape norsk kulturhistorie. Men for at historien ikke skal gå i glemmeboken, må den lagres. Visste du at vi har hatt en lov helt siden 1990 som krever at materiale fra alle teaterproduksjoner skal sendes til Nasjonalbiblioteket? I denne saken har vi samlet det du trenger å vite for å sikre at nettopp deres forestilling blir bevart.
Etter lov om avleveringsplikt skal alle dokumenter som er gjort allment tilgjengelig i Norge pliktavleveres til Nasjonalbiblioteket, uavhengig av hvilket medium de blir gitt ut på.
Pliktavleveringen sørger for at den delen av den norske kulturarven som kommer til uttrykk gjennom publisert materiale, blir tatt vare på for ettertiden. Samtidig er det en viktig kilde for dokumentasjon og forskning i vår egen samtid.
Kort om pliktavleveringsloven:
Pliktavleveringsloven er en norsk lov som pålegger alle utgivere, trykkerier, produsenter og importører av ulike dokumenter å levere inn allment tilgjengelige eksemplarer til Nasjonalbiblioteket. Loven fastslår at utgiver eller produsent er pålagt å avlevere digitalt grunnlagsmateriale for dokumentene, i tillegg til selve utgivelsesmediet. Videre har Nasjonalbiblioteket hjemmel til å foreta automatisk innsamling av norsk materiale som er gjort allment tilgjengelig på internett.
Formålet med loven er å sørge for tilstrekkelig lovhjemmel til å kunne opparbeide allmenne nasjonale arkiv. I takt med endrede samfunnsforhold har loven blitt endret til å omfatte digitale dokumenter. Pliktavlevering skal sørge for bevaring og bruk av kildemateriale for forskning og dokumentasjon for ettertiden.
Å ta vare på dagens forestillinger er en gave til fremtidens forskere og teaterinteresserte!
Vi håper ditt lag nå ser viktigheten av å få på plass disse rutinene, og at dere bidrar til å gjøre det nasjonale arkivet komplett. Takk for at dere er med på å bevare den norske kulturhistorien.
Nasjonalbiblioteket ønsker at dere sender inn følgende dokumenter:
Manus: 3 eksemplarer
Programmer: 3 eksemplarer
Reklamebrosjyrer, flyveblad og lignende i alle størrelser: 2 eksemplarer
Plakater i alle størrelser: 2 eksemplarer
CD-er og DVD-er med opptak fra forestillinger som er laget for salg: 2 eksemplarer
Digitalt:
Revy- eller teaterprogrammet
Plakaten
Manus (dette gjelder også manus som er kjøpt f.eks. barneteater. Dette gjelder selv om dere har skrevet under på avtaler om at manus ikke skal videredistribueres. Formålet er kun å kunne knytte et eksakt manus til en eksakt forestilling.)
Andre produkter som publiseres (hvis dere for eksempel har laget flyers, reklamemateriell eller annen info om forestillingen)
NB! Dersom program og plakat trykkes opp og distribueres på papir, så skal også papirversjonen avleveres.
Fysisk (tre kopier):
Revyprogram
Plakat
Alt som er trykt, skal leveres.
Det er teatret som har hovedansvar for avleveringsplikten. Innsending av materiale gjelder alle teater-, opera-, revy- og dansegrupper.
Hvis dere trykker fysiske produkter, er det vanlig at dere ber trykkeriet sende inn materialet til Nasjonalbiblioteket.
Hovedgrunnen er at vi tar vare på kulturhistorien vår. Alle disse små puslespillbrikkene utgjør vår felles historie - og Nasjonalbiblioteket ønsker alt av scenekunst, ikke bare fra de offentlige teatrene. Nasjonalbiblioteket er en profesjonell statlig aktør som tar vare på historien vår.
Materialet blir registrert i Nasjonalbibliotekets databaser så snart som mulig etter mottak. Nasjonalbiblioteket tar vare på tre eksemplarer av trykt materiale for sikring, fjernlån og til bruk på lesesal.
Innspilt musikk og levende bilder arkiveres i Nasjonalbibliotekets sikringsmagasin i Rana. Det andre eksemplaret er publikumseksemplar ved Nasjonalbiblioteket i Oslo. Dette lånes ikke ut, men kan lyttes på i egne lytterom. Avleverte lydopptak gjøres også tilgjengelige for dokumentasjonsarbeid, studier og forskning.
Digitalt materiale oppbevares i Nasjonalbibliotekets digitale sikringsmagasin. Materialet er tilgjengelig for forsknings- og dokumentasjonsformål fra universitet- og høgskolebibliotek og folkebibliotek.
Dersom dere har spørsmål om pliktavlevering, kan disse stilles til Nasjonalbibliotekets kontaktperson for amatørteaterfeltet
Jørgen Kaupang-Marthinsen
E-post: jorgen.kaupangmarthinsen@gmail.com
Mobil: 938 42 868 (kun SMS).
Det er også mulig å sende direkte til Nasjonalbiblioteket på e-post: pliktavlevering@nb.no.